FORUM KOMUNIKASI MASYARAKAT SADAR ARSIP SE SULAWESI SELATAN
HOTEL SARISON, 11 -12 JUNI 2013
Oleh Desy Selviana

Forum Komunikasi Sadar Arsip telah dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Sulawesi Selatan yang dihadiri oleh arsiparis dari kab/kota sebanyak 75 orang. Ka. BPAD Prov. Sulawesi Selatan dalam acara pembukaan sekaligus sambutannya memberikan arahan mengenai harapan dunia kearsipan khususnya di Sulawesi Selatan sebagai berikut :
a. Arsip sebagai sumber informasi dan bahan pertanggungjawaban;
b. Arsip dapat digunakan secara efektif dan efesien;
c. Peningkatan kesadaran masyarakat tentang penyelematan arsip;
d. Peningkatan sistem manajemen kearsipan di SKPD;
e. Perubahan paradigma kearsipan akan pentingnya arsip sesuai dengan Peraturan Daerah;
f. Gerakan Sadar Arsip dimulai dari keluarga, kesadaran diharapkan menjadi kebiasaan;
g. Penyelamatan arsip merupakan salah satu kegiatan sadar arsip;
h. Sinergitas antar provinsi dengan kab/kota tentang kearsipan.

Langkah stategis tertib administrasi sehingga dapat dilaksanakan secara optimal dengan meningkatkan kesadaran dan aspirasi masyarakat akan pentingnya arsip sehingga dapat dijadikan bahan pertanggungjawaban nasional.

Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

Pengertian klasifikasi keamanan arsip dinamis adalah pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan.

Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorlan pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah pemanfaatan arsip.

Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan terhadap fisik dan informasi arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan yang ditetapkan sebelumnya.

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu teftentu.

Tingkat klasifikasi keamanan arsip dinamis adalah pengelompokkan arsip dalam tingkatan tertentu
berdasarkan dampak yang ditimbulkan apabila informasi yang terdapat didalamnya diketahui oleh pihak yang tidak berhak.

Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan/atau keselamatan bangsa.

Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat
mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya nasional dan/atau ketertiban umum.

Terbatas adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintahan.

Biasa/Terbuka adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun.